Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 3. August 2026

Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten AYLICRÉA erhebt, wenn Sie diese Website besuchen oder die Anwendung nutzen, warum und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

AYLICRÉA
Pierre Fellendael
Unternehmensnummer: BE 0755.632.077
Wavre, Wallonisch-Brabant, Belgien
📧 info@aylicrea.com
📞 +32 488 98 02 71

2. Erhobene Daten

Wir erheben nur die notwendigen Daten:

• Kontaktdaten, die Sie uns übermitteln (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Firmenname, USt-IdNr., Adresse, Nachricht) über Formular, WhatsApp, E-Mail oder Telefon
• Verwaltungsdaten, wenn Sie Kunde sind (Kunden, Einsätze, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Fotos, Zahlungen usw.)
• Technische Navigationsdaten (IP-Adresse, Gerätetyp, aufgerufene Seiten). Es wird kein Werbe-Profiling durchgeführt

3. Zwecke der Verarbeitung

• Beantwortung Ihrer Kontakt-, Demonstrations- oder Angebotsanfragen
• Sicherstellung des Betriebs, Supports und der Weiterentwicklung Ihrer Verwaltungsanwendung
• Ermöglichung der elektronischen Rechnungsstellung und Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften (Peppol, e-invoicing, Verifactu usw.)
• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Buchhaltung, Aufbewahrung von Unterlagen)
• Verbesserung der Website und der Dienste (anonyme Analysen)

4. Verwendung der Daten Ihrer Kunden

Wenn Sie AYLICRÉA nutzen, geben Sie die Daten Ihrer eigenen Kunden ein. Diese Daten bleiben Ihr ausschließliches Eigentum.

AYLICRÉA ist nur berechtigt, sie zu verwenden für:

• die Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung
• die technische Registrierung Ihres Unternehmens bei den für das ordnungsgemäße Funktionieren der elektronischen Rechnung und die Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften erforderlichen Diensten

Wir verwenden diese Daten niemals für andere Zwecke und verkaufen sie niemals weiter.

5. Externe Dienste

AYLICRÉA ermöglicht Ihnen die Verbindung mit externen Tools, um die Verwaltung Ihrer beruflichen Tätigkeit zu zentralisieren und zu erleichtern (Beispiele: Sendcloud für den Versand von Paketen, Stripe für die Verwaltung von Online-Zahlungen, Anbieter von E-Rechnungen für den Versand von Peppol-Rechnungen, KI-Tools zur Dokumentenkorrektur usw.).

Sie sind allein verantwortlich für das Verständnis der Nutzung dieser Drittanbieter-Tools. AYLICRÉA ist nicht verantwortlich für den Inhalt, den Sie dorthin senden, noch für den Versand zum korrekten Datum. Sie müssen alle Rechnungsinformationen korrekt eingeben.

6. Kundenportal

Wenn Sie ein Kundenportal für Ihre eigenen Kunden aktivieren, obliegt es ausschließlich Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie zu verfassen und von Ihren Endnutzern akzeptieren zu lassen. AYLICRÉA greift in keiner Weise in diese Beziehung ein.

7. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitungen beruhen auf:

• Ihrer Einwilligung (Kontaktformulare)
• Der Erfüllung des Vertrags (wenn Sie Kunde sind)
• Der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (elektronische Rechnungsstellung, buchhalterische Aufbewahrung)
• Unserem berechtigten Interesse (Verbesserung der Dienste und Sicherheit)

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie dürfen nur von technischen Dienstleistern verarbeitet werden, die für den Betrieb des Dienstes streng notwendig sind (Hosting, E-Mail, elektronische Rechnungsstellung, Zahlung).

Diese Dienstleister werden aufgrund ihrer DSGVO-Konformität ausgewählt und sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.

9. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Wenn Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, werden geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse) eingerichtet.

10. Speicherung der Daten

• Kontaktdaten: die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Zeit, danach Löschung oder Archivierung gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen
• Daten der Verwaltungsanwendung: während der gesamten Vertragslaufzeit, danach gemäß den gesetzlichen buchhalterischen Aufbewahrungsfristen
• Navigationsprotokolle: begrenzte Dauer (in der Regel einige Monate)

11. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung verfügen Sie über folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@aylicrea.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

12. Sicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Da kein System völlig unfehlbar ist, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

13. Cookies

Die Website verwendet nur technische Cookies, die für ihren Betrieb erforderlich sind, und gegebenenfalls anonymisierte Analyse-Cookies. Es werden keine Werbe- oder Profiling-Cookies verwendet.

14. Änderungen

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite. Bei einer wichtigen Änderung wird die Information auf geeignete Weise mitgeteilt.

15. Kontakt

Für alle Fragen zu dieser Richtlinie oder Ihren personenbezogenen Daten:
📧 info@aylicrea.com
📞 +32 488 98 02 71
oder über die Kontaktseite.