Kontakt und Demonstration Ihrer maßgeschneiderten Unternehmensverwaltung

Vereinbaren wir ein Gespräch, um Ihr Unternehmen zu verstehen

Eine wirklich hilfreiche Lösung beginnt mit einem guten Verständnis Ihrer Arbeitsweise. Wir nehmen uns Zeit, zuzuhören, wichtige Informationen zu identifizieren und Aufgaben zu erkennen, die Ihre Tätigkeit verlangsamen.

Während des Gesprächs können Sie uns Ihre Teams, Kunden, Dokumente, Einsätze und den Rechnungsprozess vorstellen. Gemeinsam analysieren wir, wie diese Elemente zentralisiert und Informationsbrüche zwischen Außendienst, Büro und Kunden vermieden werden können.

• Wie organisieren Ihre Teams Termine und Einsätze?
• Wo werden Kundendokumente, Fotos und Informationen gespeichert?
• Wie werden Einsatzberichte an das Büro übermittelt?
• Wie werden Angebote vorbereitet, verfolgt und in Rechnungen umgewandelt?
• Wie kontrollieren Sie Zahlungen und elektronische Peppol-Rechnungen?
• Welche wiederkehrenden Aufgaben möchten Sie vereinfachen oder automatisieren?

Entdecken Sie, wie AYLICRÉA Ihre Zeit optimieren kann

AYLICRÉA bündelt die für Ihre Tätigkeit erforderlichen Informationen in einer gemeinsamen Umgebung für Android, iOS und das Web. Außendienst und Büro arbeiten mit denselben Dossiers, ohne Informationen zwischen verschiedenen Werkzeugen kopieren zu müssen.

Kalender, Kunden, Einsätze, Fotos, Dokumente, Berichte, Angebote, Rechnungen und Zahlungen bleiben miteinander verbunden. Während eines Einsatzes erfasste Informationen können unmittelbar für die Kundenbetreuung, Dokumenterstellung oder Rechnungsstellung verwendet werden.

Während der Demonstration zeigen wir Ihnen die für Ihr Unternehmen relevantesten Funktionen und erklären, wie sie an Ihre tatsächlichen Prozesse angepasst werden können.

Bauen Sie nachhaltiges Wissen über Ihre Kunden auf

Jeder Termin, Einsatz, Bericht, jedes Foto, Angebot und jede Rechnung erweitert schrittweise die Kundenhistorie. Dieses Wissen ermöglicht Ihrem Team, den Kontext einer Anfrage schnell wiederzufinden und präziser zu antworten.

Auch Monate oder Jahre nach einem Einsatz können Sie ausgeführte Arbeiten, übermittelte Dokumente, Gespräche und getroffene Entscheidungen einsehen. Diese Kontinuität verbessert die Servicequalität, stärkt das Vertrauen und fördert eine langfristige Kundenbindung.

Die Aufbewahrung von Fotos, Berichten und technischen Informationen erleichtert außerdem die Bearbeitung von Kundendienstanfragen, reduziert Missverständnisse und vermeidet unnötige Fahrten.

Globale und vernetzte Verwaltung für Ihr gesamtes Team

AYLICRÉA erleichtert den Informationsaustausch zwischen Mitarbeitenden im Außendienst, im Büro und an entfernten Standorten. Jeder Mitarbeitende erhält entsprechend seiner Rolle Zugriff auf relevante Informationen und trägt zur Dokumentation des Unternehmens bei.

• Gemeinsamer Kalender und Organisation der Einsätze
• Mobiler Zugriff auf Kundendossiers und Dokumente
• Direkte Übermittlung der Außendienstberichte an das Büro
• Gemeinsame Historie von Aktionen und Kommunikation
• Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungen
• Kundenportal zum Austausch wichtiger Informationen
• An die Verantwortung jedes Benutzers angepasste Zugriffsrechte

Ziel ist es, Zeitverluste, unnötige Suchen und doppelte Eingaben zu reduzieren und jedem Teammitglied den notwendigen Kontext für effizientes Handeln zu geben.

Peppol-Rechnungsstellung und Bankabgleich über Open Banking

Die elektronische Peppol-Rechnungsstellung bleibt mit Kunden, Einsätzen, Angeboten und Unternehmensdokumenten verbunden. Sie können den vollständigen Prozess von der ausgeführten Arbeit bis zur elektronischen Rechnung verfolgen, ohne die Rechnungsstellung von der restlichen Verwaltung zu trennen.

Über eine Open-Banking-Verbindung können Transaktionen mit Rechnungen abgeglichen werden. Dies erleichtert die Kontrolle eingegangener Zahlungen und reduziert manuelle Prüfungen.

Eine Demonstration für Ihre tatsächlichen Anforderungen

Unser Ziel ist nicht, Ihnen eine lange Liste allgemeiner Funktionen zu präsentieren. Wir möchten verstehen, was Ihren Arbeitsalltag tatsächlich verbessern kann, und Ihnen zeigen, wie AYLICRÉA auf Ihre Prozesse reagieren kann.

Nach dem Gespräch können die identifizierten Anforderungen analysiert und priorisiert werden. Anschließend kann eine erste Lösung vorgeschlagen, unter realen Bedingungen getestet und anhand der Rückmeldungen Ihres Teams angepasst werden.

Kontaktieren Sie AYLICRÉA direkt

Beschreiben Sie kurz Ihre Tätigkeit, die Anzahl der Personen in Ihrem Team und die wichtigsten Schwierigkeiten, die Sie lösen möchten. So können wir ein konkreteres Gespräch vorbereiten und die relevantesten Möglichkeiten für Ihr Unternehmen vorstellen.

AYLICRÉA über WhatsApp kontaktieren

AYLICRÉA unter +32 488 98 02 71 anrufen

Sie können auch das Kontaktformular verwenden, um uns Ihr Projekt kurz vorzustellen. Wir melden uns bei Ihnen, um ein Gespräch zu vereinbaren und eine persönliche Demonstration vorzubereiten.