Activer la e-facture Peppol et l’Open Banking en 5 minutes
L’activation Peppol et Open Banking prend environ 5 minutes une fois les comptes ouverts. Le tutoriel ci-dessous détaille chaque écran — sans raccourci, pour ne rien rater.
Conforme à l’obligation belge depuis le 1er janvier 2026 • Format UBL structuré • Rapprochement bancaire automatique
Pourquoi la e-facture accélère réellement les échanges entre entreprises
Avant, une facture était un document PDF envoyé par e-mail. Le destinataire devait le télécharger, le ressaisir manuellement dans son logiciel, et vous n’aviez aucune garantie qu’il l’avait bien reçu. Les délais s’allongeaient, les erreurs de saisie se multipliaient, et les relances devenaient chronophages.
Avec le réseau Peppol et le format UBL structuré, la facture devient un flux de données. Elle part directement de votre application AYLICRÉA, arrive déjà structurée dans le système de votre client (ou fournisseur), et peut être traitée automatiquement. Plus de ressaisie, plus d’oubli, plus de « on n’a pas reçu votre facture ».
Pour les artisans et PME, cela se traduit concrètement par :
Activer la e-facture Peppol — guide complet
Voici le parcours exact, étape par étape, pour connecter le réseau Peppol à votre application AYLICRÉA. Chaque étape correspond à un écran précis. Comptez environ 20 minutes pour envoyer et recevoir des e-factures structurées.
Phase 1 — Créer et activer votre compte Recommand.eu
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur https://www.recommand.eu. C’est le point de départ pour activer gratuitement votre accès au réseau Peppol.
Cliquez sur le bouton « Commencer ». Remplissez les informations demandées (nom, adresse e-mail professionnelle, mot de passe) pour créer votre compte.
Ouvrez votre boîte e-mail, cliquez sur le lien de confirmation reçu, et validez votre compte. Sans cette étape, l’accès reste inactif.
Sélectionnez le plan « Free ». Il est gratuit et largement suffisant pour démarrer. Vous pourrez le modifier à tout moment plus tard selon vos besoins.
Même avec le plan Free, vous devez renseigner vos coordonnées de paiement pour activer le compte. Effectuez ensuite le premier paiement si l’interface le demande. Une fois cette étape terminée, votre compte est pleinement opérationnel.
Phase 2 — Récupérer les identifiants de connexion
Dans le tableau de bord Recommand.eu, ouvrez le menu de gauche (ou en bas à gauche selon l’interface) et sélectionnez la section « API Keys ».
Créez une nouvelle clé de connexion. Nommez-la clairement « MAIN ». Très important : notez immédiatement la clé API et le secret. Le secret n’apparaît qu’une seule fois. Si vous le perdez, vous devrez en créer une nouvelle.
Ouvrez votre application AYLICRÉA (Web, Android ou iOS). Allez dans les paramètres de facturation électronique et collez la clé API + le secret. La connexion commence à s’établir.
Retournez sur Recommand.eu, ouvrez le menu « Team », récupérez l’identifiant de l’équipe et ajoutez-le dans les paramètres AYLICRÉA.
Dans le menu en haut à gauche de Recommand.eu, ouvrez « Companies ». Cliquez sur le bouton « Create Company » situé en haut à droite et créez votre société.
Copiez l’identifiant de la société que vous venez de créer et ajoutez-le dans AYLICRÉA. La connexion Peppol est maintenant active. Vous êtes prêt à créer, envoyer et recevoir des e-factures structurées au format UBL directement depuis vos fiches clients.
Une fois ces trois éléments renseignés (API Key + Secret, Team ID, Company ID), tout est opérationnel.
L’Open Banking : ne rien rater dans la transition technologique
L’e-facture accélère l’émission et la réception des documents. L’Open Banking complète le cercle en automatisant le suivi des paiements. Toutes les données bancaires sont encodées et réceptionnées sans effort de votre part, ce qui vous donne un bien meilleur contrôle d’entreprise.
Concrètement, vous ne perdez plus le fil entre le terrain, la facturation et les mouvements bancaires.
Exemple concret du terrain
Un de vos ouvriers paie un fournisseur avec la carte de l’entreprise. Sans Open Banking, vous devez attendre le relevé bancaire, chercher la transaction, puis aller manuellement marquer la facture comme « payée » dans votre logiciel.
Avec l’Open Banking activé dans AYLICRÉA :
- La transaction apparaît automatiquement dans l’application
- Le système propose le matching entre le paiement et la facture correspondante
- Vous validez en un clic → la facture passe en « payée »
- Vous voyez immédiatement les factures encore en retard de paiement
- Aucune double saisie, aucun oubli, aucun fichier Excel intermédiaire
Résultat : vous savez en temps réel ce qui est payé et ce qui ne l’est pas. Vous gagnez un temps précieux sur le suivi de trésorerie et les relances, tout en gardant un historique propre et fiable.
Activer l’Open Banking (Ponto) — rapprochement automatique des paiements
Voici le parcours complet pour connecter votre compte bancaire via Ponto et activer le rapprochement automatique des paiements dans AYLICRÉA.
- Créer un compte et vérifier l’adresse e-mail sur My Ponto, via le lien de confirmation reçu.
- Sécuriser le compte avec le téléphone : cette étape est obligatoire pour la sécurité des accès bancaires.
- Conserver les codes de récupération fournis. Ils seront indispensables en cas de perte d’accès.
- Renseigner les coordonnées de l’entreprise et donner le consentement à Ponto pour autoriser l’accès aux informations de compte.
- Ajouter une intégration dans le tableau de bord Ponto.
- Choisir une intégration personnalisée pour connecter AYLICRÉA.
- Nommer l’intégration (ex. : AYLICRÉA) et ajouter l’autorisation « informations de compte ».
- Copier les clés public et secret puis les coller dans les paramètres Open Banking d’AYLICRÉA.
- Ajouter un compte bancaire dans Ponto.
- Rechercher votre banque dans la liste proposée.
- Confirmer l’ajout après signature électronique demandée par votre banque.
- Ajouter les informations de facturation dans Ponto.
- Donner le consentement pour un mandat de 6 mois, afin de renouveler automatiquement l’accès aux informations de compte.
- Lier les comptes si nécessaire : si une intégration affiche « Aucun compte lié », allez dans les configurations, liez le bon compte, et validez.
Allez dans les configurations. Il vous sera demandé de lier des comptes. Choisissez le bon compte, et votre compte est maintenant connecté.
Vous pouvez à tout moment actualiser vos informations dans les paramètres / paiements de Ponto.
Ce que vous gagnez en activant les deux
Factures structurées qui circulent sans friction ni ressaisie.
Plus besoin de chercher manuellement ce qui a été payé ou non.
Visualisez immédiatement les retards de paiement.
Tout reste dans le même historique client, du terrain jusqu’à la banque.
AYLICRÉA — Officiellement listé pour Peppol 2026
Retrouvez-nous dans la liste officielle des solutions logicielles pour l’envoi, la réception et le traitement des factures électroniques en Belgique (SPF Finances).
Voir la liste officielle →Prêt à activer e-facture + Open Banking ?
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