AYLICRÉA

Active la facturación electrónica Peppol y Open Banking en 5 minutos

La activación Peppol y Open Banking tarda unos 5 minutos una vez abiertas las cuentas. El tutorial siguiente detalla cada pantalla — sin atajos, para no dejar nada.

Conforme a la obligación belga desde el 1 de enero de 2026 • Formato UBL estructurado • Conciliación bancaria automática

Tutorial de factura electrónica Tutorial Open Banking

Por qué la facturación electrónica acelera de verdad los intercambios entre empresas

Antes, una factura era un PDF enviado por correo. El destinatario debía descargarlo, volver a introducirlo a mano en su software, y usted no tenía garantía de que lo hubiera recibido. Los plazos se alargaban, los errores de tecleo se multiplicaban y los recordatorios consumían tiempo.

Con la red Peppol y el formato UBL estructurado, la factura se convierte en un flujo de datos. Sale de su aplicación AYLICRÉA y llega ya estructurada al sistema de su cliente (o proveedor), lista para tratarse automáticamente. Sin volver a teclear, sin «nunca hemos recibido su factura».

Para artesanos y PYME, eso significa:

Facturas que circulan sin fricción → tratamiento más rápido del lado del cliente y, potencialmente, un cobro más rápido
Menos recordatorios manuales y menos errores de tecleo
Un historial completo y trazable (presupuesto → intervención → fotos → factura) conservado en la misma ficha de cliente
Cumplimiento inmediato de la obligación belga de 2026 y preparación para las futuras normas francesas (facturación electrónica / e-reporting) y españolas (Verifactu)

Activar la facturación electrónica Peppol — guía completa

Aquí está el recorrido exacto, paso a paso, para conectar la red Peppol a su aplicación AYLICRÉA. Cada paso corresponde a una pantalla concreta. Reserve unos 20 minutos para enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas.

Fase 1 — Crear y activar su cuenta Recommand.eu

1. Ir a Recommand.eu

Abra su navegador y vaya a https://www.recommand.eu. Este es el punto de partida para activar gratis su acceso a la red Peppol.

2. Crear su cuenta

Haga clic en el botón “Get started” (empezar). Complete la información solicitada (nombre, correo profesional, contraseña) para crear su cuenta.

3. Confirmar el registro

Abra su bandeja de entrada, haga clic en el enlace de confirmación recibido y valide su cuenta. Sin este paso, el acceso permanece inactivo.

4. Elegir el plan “Free”

Seleccione el plan “Free” (gratuito). Es gratuito y más que suficiente para empezar. Puede cambiarlo más adelante a medida que crezcan sus necesidades.

5. Añadir los datos de pago

Incluso con el plan “Free”, debe introducir los datos de pago para activar la cuenta. Luego efectúe el primer pago si la interfaz se lo pide. Una vez hecho este paso, su cuenta está plenamente operativa.

Fase 2 — Recuperar los identificadores de conexión

6. Abrir “API Keys”

En el panel de Recommand.eu, abra el menú de la izquierda (o abajo a la izquierda según la interfaz) y seleccione “API Keys” (claves API).

7. Crear una clave API

Cree una nueva clave de conexión. Nómbrela claramente “MAIN”. Muy importante: anote de inmediato la clave API y el secreto. El secreto se muestra una sola vez. Si lo pierde, tendrá que crear uno nuevo.

8. Añadir la clave en AYLICRÉA

Abra su aplicación AYLICRÉA (Web, Android o iOS). Vaya a los ajustes de facturación electrónica y pegue la clave API + el secreto. La conexión empieza a establecerse.

9. Configurar el equipo (Team)

Vuelva a Recommand.eu, abra el menú “Team” (equipo), copie el ID del equipo y añádalo en los ajustes de AYLICRÉA.

10. Crear una empresa (Companies)

En el menú superior izquierdo de Recommand.eu, abra “Companies” (empresas). Haga clic en “Create Company” (crear empresa) arriba a la derecha y cree su empresa.

11. Finalizar la integración

Copie el ID de la empresa que acaba de crear y añádalo en AYLICRÉA. La conexión Peppol ya está activa. Está listo para crear, enviar y recibir facturas electrónicas UBL estructuradas directamente desde sus fichas de cliente.

Cuando estos tres elementos estén rellenados (API Key + Secret, Team ID, Company ID), todo está en marcha.

Open Banking: no se pierda esta parte del salto digital

La facturación electrónica acelera el envío y la recepción de documentos. Open Banking cierra el círculo al automatizar el seguimiento de pagos. Los datos bancarios se codifican y se reciben sin trabajo extra por su parte, lo que le da un control de negocio mucho mejor.

En la práctica, ya no pierde el hilo entre el terreno, la facturación y los movimientos bancarios.

Un ejemplo concreto de terreno

Uno de sus operarios paga a un proveedor con la tarjeta de la empresa. Sin Open Banking, espera el extracto bancario, busca la transacción y luego marca a mano la factura como «pagada» en su software.

Con Open Banking activado en AYLICRÉA:

  • La transacción aparece automáticamente en la aplicación
  • El sistema sugiere una conciliación entre el pago y la factura correspondiente
  • Confirma en un clic → la factura pasa a «pagada»
  • Ve de inmediato las facturas que siguen a la espera de cobro
  • Sin doble entrada, sin partida olvidada, sin archivo Excel intermedio

Resultado: sabe en tiempo real qué está cobrado y qué no. Gana tiempo en el seguimiento de tesorería y los recordatorios, y conserva un historial limpio y fiable.

Activar Open Banking (Ponto) — conciliación automática de pagos

Aquí está el recorrido completo para conectar su cuenta bancaria vía Ponto y activar la conciliación automática de pagos en AYLICRÉA.

  1. Cree una cuenta y verifique la dirección de correo en My Ponto, mediante el enlace de confirmación que reciba.
  2. Asegure la cuenta con su teléfono: este paso es obligatorio para la seguridad del acceso bancario.
  3. Conserve los códigos de recuperación facilitados. Los necesitará si pierde el acceso.
  4. Introduzca los datos de la empresa y dé a Ponto el consentimiento para acceder a “account information”.
  5. Añada una integración en el panel de Ponto.
  6. Elija una “custom integration” para conectar AYLICRÉA.
  7. Nombre la integración (p. ej. AYLICRÉA) y añada el permiso “account information” (información de la cuenta).
  8. Copie las claves pública y secreta y péguelas en los ajustes Open Banking de AYLICRÉA.
  9. Añada una cuenta bancaria en Ponto.
  10. Busque su banco en la lista facilitada.
  11. Confirme la adición tras la firma electrónica solicitada por su banco.
  12. Añada la información de facturación en Ponto.
  13. Dé su consentimiento para un mandato de 6 meses, para que el acceso a “account information” se renueve automáticamente.
  14. Vincule las cuentas si hace falta: si una integración muestra “No account linked” (ninguna cuenta vinculada), vaya a los ajustes, vincule la cuenta correcta y confirme.
Si una integración muestra “No account linked”
Vaya a los ajustes. Se le pedirá que vincule las cuentas. Elija la cuenta correcta y su cuenta queda conectada.

Puede actualizar su información en cualquier momento en los ajustes / pagos de Ponto.

Lo que gana al activar ambos

Intercambios B2B más rápidos
Facturas estructuradas que circulan sin fricción ni volver a teclear.
Conciliación automática de pagos
Se acabó buscar a mano lo que está cobrado.
Control de tesorería en tiempo real
Vea los retrasos de cobro de inmediato.
Cero doble entrada
Todo permanece en el mismo historial de cliente, del terreno al banco.

AYLICRÉA — Listada oficialmente para Peppol 2026

Encuéntrenos en la lista oficial de soluciones de software para enviar, recibir y tratar facturas electrónicas en Bélgica (SPF Finanzas).

Ver la lista oficial →

¿Listo para activar la facturación electrónica + Open Banking?

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