Activeer e-factuur Peppol en Open Banking in 5 minuten
Volledige handleiding om het Peppol-netwerk te verbinden met uw AYLICRÉA-toepassing en de automatische betalingsafstemming via Open Banking te activeren.
Conform de Belgische verplichting sinds 1 januari 2026 • Gestructureerd UBL-formaat • Automatische bankafstemming
Waarom e-factuur de uitwisseling tussen bedrijven écht versnelt
Vroeger was een factuur een PDF-document dat per e-mail werd verstuurd. De ontvanger moest het downloaden, handmatig opnieuw invoeren in zijn software, en u had geen garantie dat hij het goed had ontvangen. Termijnen liepen uit, invoerfouten vermenigvuldigden zich en herinneringen werden tijdrovend.
Met het Peppol-netwerk en het gestructureerde UBL-formaat wordt de factuur een gegevensstroom. Ze vertrekt rechtstreeks vanuit uw AYLICRÉA-toepassing, komt al gestructureerd aan in het systeem van uw klant (of leverancier) en kan automatisch worden verwerkt. Geen herinvoer meer, geen vergetelheid, geen « we hebben uw factuur niet ontvangen ».
Voor ambachtslieden en kmo’s betekent dit concreet:
Activeer e-factuur Peppol in 5 minuten — volledige handleiding
Hier is het exacte traject, stap voor stap, om het Peppol-netwerk te verbinden met uw AYLICRÉA-toepassing. Elke stap komt overeen met een precies scherm. U bent operationeel om gestructureerde e-facturen te verzenden en te ontvangen in minder dan 5 minuten.
Fase 1 — Maak en activeer uw Recommand.eu-account
Open uw browser en ga naar https://www.recommand.eu. Dit is het startpunt om gratis toegang tot het Peppol-netwerk te activeren.
Klik op de knop « Commencer ». Vul de gevraagde gegevens in (naam, professioneel e-mailadres, wachtwoord) om uw account aan te maken.
Open uw e-mailinbox, klik op de ontvangen bevestigingslink en activeer uw account. Zonder deze stap blijft de toegang inactief.
Selecteer het « Free »-plan. Het is gratis en ruim voldoende om te starten. U kunt het later op elk moment wijzigen volgens uw behoeften.
Zelfs met het Free-plan moet u uw betalingsgegevens invullen om het account te activeren. Voer daarna de eerste betaling uit als de interface daarom vraagt. Zodra deze stap is afgerond, is uw account volledig operationeel.
Fase 2 — Haal de verbindingsidentificatiegegevens op
In het Recommand.eu-dashboard opent u het linkermenu (of onderaan links afhankelijk van de interface) en selecteert u de sectie « API Keys ».
Maak een nieuwe verbindingssleutel aan. Noem ze duidelijk « MAIN ». Zeer belangrijk: noteer onmiddellijk de API-sleutel en het secret. Het secret verschijnt slechts één keer. Als u het verliest, moet u een nieuwe aanmaken.
Open uw AYLICRÉA-toepassing (Web, Android of iOS). Ga naar de parameters voor elektronische facturatie en plak de API-sleutel + het secret. De verbinding begint tot stand te komen.
Ga terug naar Recommand.eu, open het menu « Team », haal de team-ID op en voeg deze toe in de AYLICRÉA-parameters.
In het menu linksboven van Recommand.eu opent u « Companies ». Klik op de knop « Create Company » rechtsboven en maak uw bedrijf aan.
Kopieer de ID van het bedrijf dat u zojuist hebt aangemaakt en voeg deze toe in AYLICRÉA. De Peppol-verbinding is nu actief. U bent klaar om gestructureerde e-facturen in UBL-formaat te creëren, te verzenden en te ontvangen rechtstreeks vanuit uw klantendossiers.
Zodra deze drie elementen zijn ingevuld (API Key + Secret, Team ID, Company ID), is alles operationeel.
Open Banking: mis niets in de technologische transitie
E-factuur versnelt het verzenden en ontvangen van documenten. Open Banking vervolledigt de cirkel door de opvolging van betalingen te automatiseren. Alle bankgegevens worden zonder moeite gecodeerd en ontvangen, wat u een veel beter bedrijfscontrole geeft.
Concreet verliest u de draad niet meer tussen het terrein, de facturatie en de bankbewegingen.
Concreet voorbeeld uit de praktijk
Een van uw werknemers betaalt een leverancier met de bedrijfskaart. Zonder Open Banking moet u wachten op het bankafschrift, de transactie zoeken en dan handmatig de factuur als « betaald » markeren in uw software.
Met Open Banking geactiveerd in AYLICRÉA:
- De transactie verschijnt automatisch in de toepassing
- Het systeem stelt de matching voor tussen de betaling en de overeenkomstige factuur
- U bevestigt met één klik → de factuur wordt « betaald »
- U ziet onmiddellijk de facturen die nog in betalingsachterstand zijn
- Geen dubbele invoer, geen vergetelheid, geen tussenliggend Excel-bestand
Resultaat: u weet in real time wat is betaald en wat niet. U wint kostbare tijd bij de opvolging van de cashflow en de herinneringen, terwijl u een proper en betrouwbaar historiek behoudt.
Activeer Open Banking in 5 minuten (Ponto) — automatische betalingsafstemming
Hier is het volledige traject om uw bankrekening via Ponto te verbinden en de automatische betalingsafstemming in AYLICRÉA te activeren.
- Maak een account aan en verifieer uw e-mailadres op My Ponto.
- Beveilig uw account met uw telefoon en bewaar de herstelcodes zorgvuldig.
- Voer de gegevens van uw bedrijf in en geef uw toestemming aan Ponto.
- Voeg een integratie toe → kies een aangepaste integratie.
- Geef de integratie een naam en voeg de autorisatie « rekeninginformatie » toe.
- Kopieer de sleutels (public en secret) naar uw AYLICRÉA-omgeving.
- Voeg een rekening toe → zoek uw bank.
- Bevestig de toevoeging na elektronische ondertekening.
- Voeg uw factureringsgegevens toe.
- Geef uw toestemming voor een mandaat van 6 maanden.
Ga naar de configuraties. Er wordt gevraagd om rekeningen te koppelen. Kies de juiste rekening en uw rekening is nu verbonden.
U kunt uw gegevens op elk moment bijwerken in de parameters / betalingen van Ponto.
Wat u wint door beide te activeren
Gestructureerde facturen die zonder frictie of herinvoer circuleren.
Geen handmatig zoeken meer naar wat is betaald of niet.
Zie onmiddellijk de betalingsachterstanden.
Alles blijft in hetzelfde klantengeschiedenis, van het terrein tot de bank.
AYLICRÉA — Officieel vermeld voor Peppol 2026
Vind ons terug in de officiële lijst van softwareoplossingen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen in België (FOD Financiën).
Bekijk de officiële lijst →Klaar om e-factuur + Open Banking te activeren?
Test het volledige traject in een gratis demonstratie of vraag een persoonlijke begeleiding voor de configuratie.
