Contacto e demonstração da sua gestão empresarial personalizada

Organizemos uma chamada para compreender a sua empresa

Uma solução verdadeiramente útil começa por uma boa compreensão da sua forma de trabalhar. Dedicamos tempo a ouvir, identificar as informações importantes e detetar as tarefas que atrasam a sua atividade.

Durante a conversa, pode apresentar-nos as suas equipas, clientes, documentos, intervenções e processo de faturação. Analisaremos em conjunto como centralizar estes elementos e evitar interrupções de informação entre o terreno, o escritório e os clientes.

• Como organizam as suas equipas os compromissos e as intervenções?
• Onde são guardados os documentos, fotografias e dados dos clientes?
• Como são transmitidos ao escritório os relatórios do terreno?
• Como são preparados, acompanhados e convertidos em faturas os orçamentos?
• Como controla os pagamentos e as faturas eletrónicas Peppol?
• Que tarefas repetitivas pretende simplificar ou automatizar?

Descubra como a AYLICRÉA pode otimizar o seu tempo

A AYLICRÉA reúne as informações necessárias à sua atividade num ambiente comum disponível em Android, iOS e Web. As equipas no terreno e no escritório trabalham com os mesmos processos sem copiar informações entre diferentes ferramentas.

Agendas, clientes, intervenções, fotografias, documentos, relatórios, orçamentos, faturas e pagamentos permanecem ligados. As informações registadas durante uma intervenção podem ser imediatamente utilizadas para o acompanhamento do cliente, a preparação de documentos ou a faturação.

Durante a demonstração, apresentaremos as funcionalidades mais relevantes para a sua empresa e a forma como podem ser adaptadas aos seus processos reais.

Construa um conhecimento duradouro dos seus clientes

Cada compromisso, intervenção, relatório, fotografia, orçamento ou fatura enriquece progressivamente o histórico do cliente. Este conhecimento permite à sua equipa recuperar rapidamente o contexto de um pedido e fornecer uma resposta mais precisa.

Mesmo meses ou anos após uma intervenção, pode consultar os trabalhos realizados, os documentos transmitidos, as conversas e as decisões tomadas. Esta continuidade melhora a qualidade do serviço, reforça a confiança e favorece uma fidelização duradoura dos clientes.

A conservação de fotografias, relatórios e informações técnicas também ajuda a gerir pedidos de assistência pós-venda, reduzir mal-entendidos e evitar deslocações desnecessárias.

Uma gestão global e conectada para toda a equipa

A AYLICRÉA facilita a circulação das informações entre as pessoas que trabalham no terreno, no escritório ou à distância. Cada colaborador acede às informações necessárias segundo a sua função e contribui para completar a documentação da empresa.

• Agenda partilhada e organização das intervenções
• Acesso móvel aos processos dos clientes e aos documentos
• Transmissão direta dos relatórios do terreno para o escritório
• Histórico comum das ações e comunicações
• Acompanhamento de orçamentos, faturas e pagamentos
• Portal do cliente para partilhar informações importantes
• Direitos de acesso adaptados às responsabilidades de cada utilizador

O objetivo é reduzir perdas de tempo, pesquisas desnecessárias e duplicações de dados, oferecendo a cada membro da equipa o contexto necessário para agir de forma eficaz.

Faturação Peppol e conciliação bancária Open Banking

A faturação eletrónica Peppol permanece ligada aos clientes, intervenções, orçamentos e documentos da empresa. Pode acompanhar o processo completo, do trabalho realizado à fatura eletrónica, sem separar a faturação do resto da sua gestão.

Através de uma conexão Open Banking, as transações podem ser conciliadas com as faturas para facilitar o controlo dos pagamentos recebidos e reduzir as verificações manuais.

Uma demonstração adaptada às suas necessidades reais

O nosso objetivo não é apresentar uma longa lista de funcionalidades genéricas. Queremos compreender o que pode realmente melhorar o seu trabalho diário e mostrar como a AYLICRÉA pode responder aos seus processos.

Após a conversa, as necessidades identificadas podem ser analisadas e organizadas por prioridade. Pode então ser proposta uma primeira solução, testada em condições reais e adaptada segundo os comentários da sua equipa.

Contacte diretamente a AYLICRÉA

Descreva-nos brevemente a sua atividade, o número de pessoas na sua equipa e as principais dificuldades que pretende resolver. Poderemos preparar uma conversa mais concreta e apresentar os elementos mais relevantes para a sua empresa.

Contactar a AYLICRÉA através do WhatsApp

Ligar para a AYLICRÉA: +32 488 98 02 71

Também pode utilizar o formulário de contacto para nos enviar uma primeira apresentação do seu projeto. Entraremos em contacto consigo para organizar uma conversa e preparar uma demonstração personalizada.